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¿Qué es la metodología SCRUM aplicada a las Auditorías Internas?

OCH Blog Auditoria Agile

Este contenido es producido por OCH Group, Independent Member de GGI en Colombia.

Al inicio de los 80`s, Ikujiro Nonaka e Hirotaka Takeuchi, dos académicos japoneses que en el proceso de analizar la manera en que grandes empresas tecnológicas creaban nuevos productos, descubrieron y desarrollaron una metodología conocida como SCRUM; este término es conocido en el Rugby y es usado en este deporte para reiniciar el partido, sin embargo, ha sido un concepto adaptado por equipos desarrolladores de software y posteriormente incluido en diferentes áreas como la auditoría interna, dado que permite flexibilidad, agilidad y dinamismo.

Autor: Felipe Lopera Bohórquez

La metodología SCRUM se caracteriza por integrar equipos de trabajo con la capacidad de autogestionarse y autoorganizarse. Este modelo de trabajo aplicado a la auditoria interna, consiste en implementar una filosofía dinámica buscando:

·      Aumentar o mantener la dimensión de aseguramiento de la auditoría.

·      Incrementar el rol de anticipación que se espera que tenga un equipo o área de auditoría.

·      Mejorar con la dimensión de asesoramiento (sin perder la objetividad), en la continua proposición de valor a los interesados.

·      Mejorar los tiempos de comunicación de los hallazgos.

·      Crear equipos autónomos y multidimensionales para entender y ubicar las necesidades de los clientes.

·      Potenciar la adopción del pensamiento ágil en equipos de auditoría.

 

Para entender la metodología SCRUM se debe tener en cuenta los siguientes elementos:

 

1.    El propósito y manifiesto ágil de auditoría.

2.    Definir roles del equipo y conceptos a utilizar.

3.    Eventos o reuniones.

4.    Herramientas y documentos.

 

En las siguientes tablas se pueden entender cada uno de los puntos anteriormente mencionados:

 

 

 

 

1. Propósito y manifiesto ágil de auditoría
Toda organización tiene su propósito y valores que la representa, por lo tanto, cada área o función de auditoría interna también debería tenerlo definido, lo cual se alinea con las buenas prácticas del MIPP (Marco Internacional para la práctica profesional de la Auditoría Interna) con relación a un estatuto y a un código de ética.

 

2. Definición de roles del equipo y conceptos
Product owner Responsable de determinar las prioridades, usualmente es una sola persona.
Scrum máster Gestiona y facilita la ejecución del proceso.
Team Realizan el trabajo de campo y los análisis correspondientes junto con el Scrum Máster.
Partes interesadas y/o auditado Son quienes conocen y plantean sus necesidades y expectativas.
Sprint Acción o ejecución rápida o ágil.

 

3. Eventos o reuniones  
Reunión de planificación Etapa inicial de levantamiento de información, prioridades, planificación y alcance.
Reunión diaria y revisión de sprint Se realiza una programación detallada, se definen y aplican las pruebas de auditoría y se entrega un resultado al interesado.
Retrospectiva Se analiza el trabajo realizado, oportunidades de aprendizaje y se definen compromisos para mejorar el siguiente sprint.

 

4. Herramientas y documentos
En el transcurso de la metodología se utilizan herramientas y documentos que permiten formalizar y gestionar el trabajo de una forma eficiente, estos se detallan a continuación: Scope o Sprint “0”, Backlog, tablero Kanban, gráfico Burndown y el informe final de auditoría.

 

En conclusión, la metodología SCRUM aplicada a la auditoría interna requerirá de cambios que deberán adaptarse a los requerimientos de las empresas actuales, las cuales emergen en contextos digitales y tecnológicos, exigiendo procesos cada vez más ágiles.

Fuentes:

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