El volumen de transacciones, negocios, que realizan las Compañías, con otros países y por consiguiente en otras monedas, a llevado a compañías a tomar la decisión que su Moneda funcional, sea diferente a la Moneda de Registro; esta situación reviste gran importancia y obliga a la empresas a tener muy claros sus proceso, en este sentido, para evitar incurrir en errores en el procesamiento de la información contable, distorsiones y conversiones que pueden ser significativas en Ia información financiera, y que afectan Ia razonabilidad y las decisiones de los usuarios que obtienen una información que no está acorde con Ia realidad económica, financiera y contable de los negocios.
Recordemos que:
Moneda funcional. La moneda del “entorno económico principal en el que opera la entidad”. Es la moneda que influye en los precios de venta de bienes y costos de los insumos.
Moneda de presentación: La “moneda en que se presentan los estados financieros”. Esta puede ser cualquier moneda.
Moneda de Registro en la que debe llevarse Ia Contabilidad en Colombia y Ia de presentación de Ia información financiera de Sociedades de Colombia.
La Superintendencia de Sociedades, en la Circular básica Contable, “Capítulo I LIBROS DE CONTABILIDAD Y PAPELES DEL COMERCIANTE”, Numeral 1.11 Moneda de Registro, Moneda Funcional, y Moneda de presentación.
Hace referencia y da claridad a la forma en la cual deben operar las compañías, cuando tienen diferentes monedas involucradas en su proceso contable, financiero, haciendo nuevamente énfasis en que la Moneda de Registro para todas las Empresas que operan en Colombia y deben reportar informes a esta Superintendencia, es el peso Colombiano; entonces nos podríamos preguntar: ¿Qué sucede cuando mi Moneda Funcional, ejemplo, el dólar, es diferente a mi Moneda de Registro, peso Colombiano? Veamos que nos dice, la cita norma:
“ 1.11.1. Moneda Funcional distinta a la Moneda de Registro: Si Ia Moneda Funcional es distinta de Ia Moneda de Registro, es decir, del peso colombiano, el procedimiento que corresponde utilizar es Ia remedición de los valores registrados en los libros de contabilidad, a los valores de Ia Moneda Funcional. Si los estados financieros son preparados en Ia Moneda Funcional y esta es distinta al peso colombiano, las decisiones del máximo Órgano social, como el reparto de utilidades a título de dividendos, entre otras, pueden ser tomadas con base en los mismos, con las consideraciones a que haya lugar en caso de que el pago se pacte en una moneda diferente al peso colombiano.”
Como lo vemos, reviste gran importancia la claridad en los procedimiento de registro en los libros de contabilidad, conversión o remedición de las transacciones, de moneda de registro ( peso colombiano) a moneda funcional, puesto que trae consigo una operatividad importante, o utilización de software que te permitan el manejo de varias monedas, a nivel transaccional; y así poder procesar y presentar la información financiera fiel, libre de errores materiales y en cumplimiento de la normativa vigente aplicable a la compañía: NIC 21-Efectos de las variaciones en las tasas de cambio de Ia moneda extranjera de NIIF Plenas y en la Sección 30-Conversión de Ia Moneda Extranjera de NIIF para las Pymes.
Fuentes:
- Sección 30 Conversión de la moneda Extranjera NIIF pymes
- NIC 21
- 100-000007 CIRCULAR BASICA CONTABLE DEL 20220712
