Autor: Jorge Andrés Ochoa Yepes – Gerente Ingeniería
La Mayor permanencia en obra se refiere a la mayor duración en la ejecución del contrato por circunstancias propiciadas por el contratante, por las necesidades mismas del proyecto, por circunstancias ajenas a los contratistas, entre otras, que pueden aumentar la estructura de costos prevista, es decir, que al incrementarse la permanencia en la obra, se presenta un mayor costo en los recursos administrativos o costos indirectos en los contratos.
Por ejemplo, si se presenta una mayor duración del contrato por que fueron modificados los diseños, se evidencian hallazgos arqueológicos, las condiciones geológicas son diferentes a lo inicialmente previsto, se presentan demoras en los trámites de adquisición de predios, entre otros, se podrían presentar unos mayores costos en el personal administrativo como directores, ingenieros, arquitectos, profesionales sociales, contadores, administradores, abogados, etc.; así como en las instalaciones para la operación del contratista como oficinas, talleres, almacenes, y en servicios de vigilancia, tecnológicos, entre otros.
Estos mayores costos deben ser demostrados desde lo técnico para establecer, por ejemplo, que las causas de los eventos ocurridos, efectivamente han afectado los plazos de ejecución, corresponden a situaciones originadas por causas ajenas a los contratistas, que los mayores costos administrativos no se encuentran compensados o reconocidos en el contrato de alguna otra forma, entre otros., y desde lo contable-financiero, para determinar que efectivamente se presentan unos mayores costos provocados por estas situaciones, basados en documentos fuentes que demuestren, sin duda alguna, el egreso y la causación del costo.
El dictamen o informe pericial, se convierte en la prueba reina para establecer las causas y los mayores costos originados en los contratos, y fijar de manera independiente y precisa, la procedencia y cuantía de una reclamación, ya sea en procesos de arreglos directos, amigable componedor, tribunal de arbitramento, la justicia ordinaria, entre otros.
Nuestra Firma, con la experiencia en cientos de dictámenes y reclamaciones, formulamos de manera independiente los informes periciales, desde lo técnico para establecer las causas de los eventos ocurridos, y desde lo contable-financiero para determinar los mayores costos presentados, si está interesado en conocer más al respecto, o si está considerado formular alguna reclamación sobre alguna circunstancia que se le esté presentando, no dude en contactarnos.