Al iniciar un proyecto de construcción, los primeros aspectos que suelen ser importantes para las constructoras, contratistas e inversores son: los diseños, presupuestos, cronogramas y la planeación para la ejecución de las obras, no obstante, hay un aspecto que tiene un interés igual de relevante y que puede convertirse en el principal mecanismo de protección para todas las partes involucradas: el contrato de construcción.
Se suele pensar que un contrato es simplemente un requisito administrativo y legal necesario para formalizar una relación comercial entre las partes, sin embargo va más allá de solo una relación comercial, debido a que un contrato bien estructurado permite establecer reglas claras, asignar responsabilidades y definir mecanismos para gestionar eventos que podrían afectar el costo, el plazo o la calidad de la obra.
La construcción es una actividad que involucra múltiples variables técnicas, económicas y operativas; eventos como: modificaciones en los diseño, actividades adicionales, retrasos por factores externos, inconvenientes con el suministro de materiales o cambios solicitados por el cliente, son situaciones que pueden suceder durante cualquier proyecto, y cuando dichos eventos no se encuentran contemplados desde lo contractual, es común que aparezcan desacuerdos relacionados con sobrecostos y tiempos de ejecución.
Por esta razón, la prevención de conflictos en construcción no depende únicamente de contar con un contrato firmado, sino de que este documento contemple de manera adecuada las situaciones que pueden surgir durante el desarrollo del proyecto; entre las situaciones que deben ser considerados para reducir el riesgo de reclamaciones y controversias se encuentran las siguientes:
• Alcances claramente definidos: consiste en describir de manera precisa qué actividades serán ejecutadas y cuáles no hacen parte del alcance contratado, entre más detallada sea esta información, menor será el riesgo de interpretaciones ambiguas que puedan generar conflictos durante la ejecución de la obra.
• Procedimientos para gestionar cambios: cuando procedimientos como: la modificación de los diseños, aumento en las cantidades de obra y reajustes en los cronogramas, no son aplicados adecuadamente, aumentan considerablemente las posibilidades de que aparezcan reclamaciones económicas entre las partes, es por esto que resulta fundamental que los contratos establezcan mecanismos claros para la aprobación de los cambios en dichos procedimientos.
• Definición de responsabilidades: los aspectos relacionados con los suministros, la aprobación de diseños, los controles de calidad, entregas de información o la atención de contingencias deben encontrarse claramente definidos para evitar diferencias durante el desarrollo del proyecto.
• Soporte documental y técnico: La adecuada gestión contractual depende de la capacidad de documentar los acontecimientos relevantes de la obra; aspectos tales como: actas, informes técnicos, registros fotográficos, comunicaciones y soportes de seguimiento permiten demostrar objetivamente qué ocurrió durante la ejecución y constituyen herramientas fundamentales cuando surge una controversia.
Más allá de reducir riesgos legales, una adecuada estructuración contractual contribuye a mejorar la comunicación entre las partes, facilita la toma de decisiones y genera mayor transparencia durante la ejecución del proyecto, es por esta razón que, cada vez más organizaciones incorporan procesos de revisión contractual y análisis preventivo de riesgos desde las etapas iniciales de planeación, sin embargo, es importante entender que un contrato por sí solo no garantiza el éxito de un proyecto y mucho menos evita completamente la aparición de diferencias, sino que el verdadero valor surge cuando una correcta estructuración contractual se combina con un adecuado seguimiento técnico, control documental y una apropiada gestión preventiva de los riesgos asociados a la construcción.
Nuestra firma, con amplia experiencia en la elaboración de dictámenes, investigación de reclamaciones, y evaluación técnica de controversias relacionadas con proyectos de construcción, formulamos de manera independiente los informes periciales con fondo técnico y comprensibles para las partes, realizando un análisis y evaluación de viabilidad técnica y verificando el cumplimiento normativo permitiendo garantizar la calidad, precisión, claridad y el enfoque dirigido a dar respuestas claves a los proyectos de ingeniería.
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