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Auditoría Tradicional vs Auditoría Ágil

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Este contenido es producido por OCH Group, Independent Member de GGI en Colombia.

Teniendo en cuenta la cuarta revolución industrial que estamos viviendo hoy en día, la cual se caracteriza por las tecnologías digitales, la automatización, el internet de las cosas y datos en la nube; las organizaciones enfrentan cada vez más retos, adoptando y transformando sus modelos de negocio. En ese sentido, la auditoría interna debe estar en la misma transformación, entendiendo los nuevos desafíos para agregar valor en la era digital.

Autor: Felipe Lopera Bohórquez

De acuerdo con los nuevos modelos de negocios, plantearemos las diferencias entre una auditoría tradicional y una auditoría ágil. Según Asobancaria, la auditoria tradicional tiene un enfoque de cascada en el que cada fase del proceso (planificación, ejecución y cierre) debe realizarse para que la siguiente puede llevarse a cabo. Esta metodología tradicional hace que el proceso se dé más lento puesto que los hallazgos se comunican después de revisar y validar exhaustivamente cada etapa del ciclo, en ese sentido, las oportunidades de mejora se comunican al finalizar la auditoría generando retrasos en los planes de acción propuestos.

 

Por otra parte, una auditoría ágil es una metodología que adapta el equipo auditor con el objetivo de concentrarse en las necesidades de la alta dirección, acelerando los ciclos de auditoría y generando hallazgos oportunos, reduciendo esfuerzos y entregando menor documentación. En el siguiente cuadro podemos resumir las diferencias entre la auditoría tradicional y la auditoria ágil:

 

Auditoría tradicional

Auditoría ágil

Planificación Es necesario tener plan de auditoría definido No requiere tener plan de auditoría definido
Tiempo de trabajo Horas de trabajo con directa relación al plan de auditoría Revisiones de menor alcance ejecutadas en un periodo más corto de tiempo
Focos en riesgos Ejecución del plan de auditoría lineal, el orden de los controles no se pondera por el riesgo Priorización sobre los controles de mayor riesgo y se agrupan las tareas de acuerdo con estos
Comunicación de hallazgos Se comunican una vez plasmados los mismos en un informe borrador. Se comunican al detectarse y luego se documentan en una etapa posterior.
Documentación Se documentan todas las tareas diagramadas en el plan de trabajo. Se documentan solo los hallazgos relevantes comunicados previamente con el dueño del proceso.

En conclusión, la auditoria ágil ayuda con resultados oportunos involucrando las áreas encargadas de los procesos, enfatizando los riesgos relevantes de la organización y reduciendo el tamaño de la documentación; sin embargo, es un reto para el equipo auditor pues impone adoptar cambios de mentalidad tanto para los líderes de los procesos como para el equipo, cambiando de un enfoque reactivo a uno más proactivo, lo que significa que la definición de entregables y de actividades se realizan desde el comienzo.

 

Fuentes:

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