Autor: Felipe Lopera
| En la época de 1920,Henry Ford, el fundador de la Ford Motor Company, fue uno de los primeros en reconocer lo fundamental que es la administración de inventarios, pues encontró en ello la posibilidad de reducir costos y mejorar la eficiencia de la producción.
A partir de allí economistas, académicos y empresarios se empezaron a dar cuenta que el no gestionar adecuadamente un inventario ocasionaría los principales riesgos:
· Faltantes: Tener un inventario insuficiente para satisfacer la demanda, lo cual puede resultar en pérdida de ventas y clientes insatisfechos. · Pérdida de inventario: El inventario puede ser robado, dañado o perdido debido a una mala gestión de almacén. · Sobrepedidos: Comprar o producir más inventario del necesario, lo que ocasionaría altos costos de almacenamiento y pérdida de valor del inventario. · Problemas de seguridad: El almacén y el inventario deben ser protegidos contra incendios, inundaciones, robos y otros eventos desastrosos. · Error en el inventario: Errores en el registro o conteo de inventario pueden llevar a decisiones equivocadas y pérdida de valor del inventario. · Inventario obsoleto: Tener inventario que ya no es deseado o necesario, lo cual puede resultar en pérdida de valor del inventario.
Los auditores internos hoy en día están llamados a apoyar la disminución en la materialización de estos riesgos al:
· Verificar que los registros de inventario sean precisos y completos. · Evaluar la efectividad de políticas y procedimientos en la gestión de inventarios y almacén. · Realizar conteos físicos del inventario y compararlos con los registros contables. · Identificar y evaluar los riesgos de pérdida de inventario debido a daños, desastres naturales o robos. · Revisar la contabilidad del inventario y las provisiones para inventarios obsoletos. · Evaluar las medidas de seguridad en el almacén. · Informar a la gerencia y concejo de administración las situaciones detectadas y recomendar medidas para corregirlos.
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En conclusión, los riesgos en la administración de inventarios están relacionados con las estrategias que se establecen para definir cual eslabón de la cadena entrega los materiales, asigna la frecuencia de reposición y mantiene los niveles de Stock apropiados para atender la demanda. Esto evitará la facilidad de incrementar coberturas, ya que aumenta la probabilidad de inmovilizar el capital, obsolescencia, deterioro y vencimientos.
Fuente: Editorial The Logistics World. (2023). The Logisticcs World. Obtenido de Riesgos en la administración de inventarios: https://thelogisticsworld.com/historico/riesgos-en-la-administracion-del-inventario/
